Архівні коробки – це картонні або пластикові коробки, спеціально розроблені для практичного зберігання документів.
Особливості архівних коробок для офісу
Архівні коробки мають певні особливості, які відрізняють їх від звичайних картонних коробок:
- Міцність – архівні коробки виготовляються з міцного картону або пластику, щоб витримувати вагу документів та захищати їх від пошкоджень.
- Розмір – мають стандартні розміри, що дозволяє раціонально розташовувати в коробках документи та компактно розміщуватися їх на полицях або в шафах.
- Конструкція – звичайні коробки, бокси, короби, ящики, картотека.
- Вентиляція – щоб запобігти утворенню цвілі та грибка, у деяких видах коробок передбачено отвори для вентиляції.
- Етикетки – коробки та бокси оснащені етикетками для маркування вмісту.
Архівні коробки: класифікація за характеристиками
Поділяються на декілька категорій залежно від характеристик.
Матеріал виготовлення
- Картонні – найпоширеніший та доступний варіант з гофрокартону різної щільності.
- Пластикові – міцні, стійкі до вологи та деформацій, але дорожчі за картонні.
- Металеві – найміцніші та найдовговічніші, але й найдорожчі. Використовуються для зберігання особливо цінних документів.
Конструкція
- З окремою кришкою – найпростіші моделі.
- З відкидною кришкою – зручні для швидкого доступу до вмісту.
- З самозбірним дном – не потребують додаткових інструментів для складання.
- З внутрішніми перегородками – для кращої організації документів.
Габаритні розміри
- A4 – для зберігання документів стандартного формату.
- F4 – великі коробки, для папок та товстих документів.
- Інші – для зберігання книг, журналів, креслень або фотографій.
Призначення архівних коробок
Основне призначення архівних коробок – це зберігання документів. Їх використовують в офісах, архівах, бібліотеках, музеях та вдома.
- Для ділових документів – найпоширеніший тип коробок для зберігання офісної документації.
- Для бухгалтерських документів – оснащені спеціальними відділеннями для зберігання звітів, рахунків та інших паперів.
- Для книг та журналів – більші коробки з міцного картону.
- Для архівних матеріалів – архівні бокси та коробки зі спеціального картону, який запобігає пошкодженню документів від кислот.
Архівні коробки допомагають
- Захистити документи – від пошкоджень, пилу, бруду, вологи, світла та комах.
- Організувати документи – систематизувати документи за категоріями, датами або іншими критеріями.
- Зберігати компактно різні ділові папери, звіти, креслення.
- Транспортувати – міцні коробки з ручками зручно використовувати для перевезення документів.
Крім зберігання документів, архівні коробки також можна використовувати для переїзду та зберігання різноманітних речей, книг, фотографій, сувенірів та інших невеликих предметів.