Віддалений бухгалтер – поширена практика серед українських підприємців. Для ФОП і ТОВ це зручний спосіб оптимізувати витрати і зняти з себе рутину. Але перед тим як передати облік на аутсорс, важливо розуміти: скільки це коштує, за що ви платите, які є нюанси. Нижче – повний огляд цін та умов у 2025 році для різних форм бізнесу.
Ціни на бухгалтера для ФОП: від 500 до 3000 грн
Вартість залежить від групи, виду оподаткування та наявності співробітників:
- ФОП 1-2 група – найпростіший випадок. Бухгалтерський супровід тут коштує від 500 до 700 грн на місяць. Іноді можна знайти пакети за 500 грн, особливо якщо у підприємця немає активності.
- ФОП 3 група без ПДВ – трохи складніше: звітність щоквартальна, операцій більше. Ціна – від 800 до 1000 грн/міс.
- ФОП 3 група з ПДВ, РРО, співробітниками – такі випадки вимагають більше уваги. Вартість послуг становить від 1800 до 3000 грн на місяць. Це покриває подання декларацій, роботу з ПДВ, звіти з ЄСВ, а також консультації.
Приклад із сайту buhfop.com (березень 2025): ФОП із ПДВ і РРО – 2500 грн/міс, до пакета включено всі звіти, підтримка з ПРРО та консультації.
Скільки коштує бухгалтер для ТОВ
Компанії на аутсорсі платять більше, особливо якщо працюють з ПДВ або загальною системою оподаткування. Нижче – узагальнений орієнтир за типами юридичних осіб:
- ТОВ на спрощеній системі без ПДВ – від 2500 до 6000 грн/міс. Враховується кількість операцій, наявність працівників і частота звітності.
- ТОВ з ПДВ на спрощеній або загальній системі – 5500-10000 грн на місяць. Такі компанії вимагають щомісячних декларацій, розрахунків з ПДВ, акцизів, податків на прибуток і зарплати. Послуги стають особливо дорогими, якщо є зовнішньоекономічна діяльність, каси або активний документообіг.
- Складні випадки (ТОВ із ЗЕД, експортом, великим штатом) – до 15 000 грн на місяць. Приклад: на сайті yudey.com.ua у квітні 2025 року вказано: компанія з 10 співробітниками, ПДВ і зовнішньоекономікою – від 12 000 грн/міс.
Що впливає на вартість віддаленого бухгалтера
Сума в рахунку залежить не тільки від форми власності. На розцінки впливають:
- Система оподаткування – загальна дорожча за спрощену.
- Наявність ПДВ і регулярних податкових накладних.
- Кількість співробітників і розрахунок заробітної плати.
- Використання РРО/ПРРО.
- Обсяг операцій і документообігу.
- Сфера бізнесу: IT, торгівля, імпорт/експорт вимагають різного підходу.
- Місто – у Києві ставки вищі, ніж у регіонах.
Що входить у вартість: приклад типового пакету
Віддалений бухгалтер покриває більшість завдань, необхідних для ведення бізнесу. Ось приблизний перелік, який входить у стандартні пакети (другий і останній список у тексті):
- облік усіх операцій і документів;
- складання та подання звітності (податки, ЄСВ, ФОП-декларації, ПДВ тощо);
- контроль за термінами оплат і подачею форм;
- консультації з поточних питань (у межах тарифу);
- ведення зарплати та кадрової звітності (якщо є персонал);
- звітність за РРО/ПРРО, підготовка Z-звітів;
- супровід перевірок або взаємодія з податковою – за потребою.
За додаткові гроші бухгалтери можуть пропонувати термінові консультації (від 500 до 1500 грн/год) або окремі разові послуги: допомога при відкритті ФОП/ТОВ, виправлення помилок, відновлення обліку.
Скільки коштує бухгалтер на віддаленні в Україні
На підставі аналізу понад 10 українських сайтів і прайсів 2025 року можна вивести такі усереднені цифри:
- ФОП 1-2 група – від 500 до 700 грн/міс.
- ФОП 3 група без ПДВ – від 800 до 1000 грн/міс.
- ФОП з ПДВ і касою – від 1800 до 3000 грн/міс.
- ТОВ без ПДВ – від 2500 до 6000 грн/міс.
- ТОВ з ПДВ – від 5500 до 10 000 грн/міс.
- ТОВ з великим штатом і експортом – до 15 000 грн/міс.
Віддалений бухгалтер – це не «шаблонна» послуга. Її вартість залежить від масштабу бізнесу, податкового режиму і завдань. Головне – заздалегідь перевірити, що входить до пакета, й укласти договір із чітким переліком послуг.
Джерела:
- Юдей.ком.юа
«Скільки коштує бухгалтер на аутсорсі: детальний огляд для ФОП і ТОВ у 2025 році»
[15 апреля 2025, https://yudey.com.ua/baza-znan/chasti-zapytannia-pidpryiemtsiv/skil-ki-koshtue-bukhgalter-na-autsorsi] - Факторія Груп
«Актуальні ціни на бухгалтерські послуги у 2025 році: ТОВ, ФОП, ПДВ»
[5 мая 2025, https://faktoria-group.com.ua/bux-uslugi/uslugi-glavnogo-buxgaltera-cena.html] - BuhFOP.com
«Аутсорсинг бухгалтерії у 2025 році: що входить у послугу та скільки це коштує»
[22 марта 2025, https://buhfop.com/blog/autsorsing-buhgalteriyi-kiev-it]