Попит на онлайн-торгівлю в Україні стабільно зростає, особливо в умовах війни, коли багатьом підприємцям довелося піти в онлайн. Одна з ключових умов стабільних продажів – зручна і швидка оплата. Серед українських сервісів виділяється NovaPay – платіжна система від групи «Нова Пошта», яка дає змогу приймати гроші за замовлення безготівково та післяплатою. Нижче – інструкція, як укласти договір з NovaPay, налаштувати оплату та інтеграцію в інтернет-магазині.
Що таке NovaPay і навіщо він інтернет-магазину
NovaPay – це не банк, а офіційна платіжна організація, зареєстрована і ліцензована Національним банком України. Її основний продукт – швидкі та безпечні розрахунки між клієнтами та бізнесом. Інтернет-магазини з NovaPay отримують:
- доступ до прийому платежів від клієнтів (картки, Apple Pay, Google Pay),
- повноцінний сервіс післяплати (покупець платить при отриманні, магазин отримує гроші на рахунок),
- автоматичне зарахування коштів на рахунок ФОП або ТОВ.
Важливо: щоб користуватися NovaPay як бізнес-інструментом, необхідно відкрити рахунок і підписати відповідний договір.
Хто може укласти договір та які є умови
Підключитися можуть як ФОПи, так і юридичні особи. Але простіше і швидше – саме ФОПам. Рахунок відкривається в застосунку NovaPay, без візиту в офіс. Умови прозорі:
- немає плати за відкриття рахунку;
- немає абонплати за обслуговування за невеликих оборотів;
- комісія за еквайринг – від 1,8% (залежить від обороту і формату магазину).
При цьому договір з NovaPay для ФОП підписується в електронному вигляді – через систему «Вчасно». Жодних паперових документів пересилати не потрібно.
Як укласти договір з NovaPay: покроково
Процес підключення у 2025 році спростили – усе відбувається онлайн, без візиту до відділення. Ось послідовність:
- Реєстрація в NovaPay. Потрібно встановити застосунок, пройти верифікацію особистості (паспорт, РНОКПП, підтвердження адреси).
- Відкриття бізнес-рахунку ФОП. У розділі «Рахунок» можна вибрати тип – особистий або бізнес. Вибираємо друге.
- Заявка на договір. В інтерфейсі з’явиться опція «Підключити договір післяплати». Заповнюємо дані, вказуємо ІПН, ЄДРПОУ та контактну інформацію.
- Отримання та підписання договору. NovaPay генерує договір і надсилає посилання на електронний підпис у системі «Вчасно».
- Активація послуг. Після підписання договору можна використовувати еквайринг, післяплату та автоматичні перекази на ваш рахунок.
Які засоби оплати доступні після підключення
Після активації договору інтернет-магазин може приймати:
- Накладені платежі. Клієнт оплачує замовлення при отриманні на відділенні «Нової пошти». Гроші моментально зараховуються на рахунок ФОП.
- Онлайн-оплату карткою. Visa, Mastercard, Простір, а також Apple Pay і Google Pay. Платіжна сторінка може відкриватися як окреме вікно або бути вбудованою в сайт.
- Передоплату на IBAN. Можливе надсилання реквізитів для безготівкового переказу – наприклад, під час роботи з корпоративними клієнтами.
Які документи потрібні
Усе залежить від форми бізнесу. Для ФОП:
- копія виписки з реєстру або свідоцтва про реєстрацію (можна завантажити з кабінету «Дія»),
- ідентифікаційний код (ІПН),
- документ, що підтверджує адресу реєстрації (виписка з реєстру, довідка про прописку),
- електронний підпис (КЕП), якщо використовується підписання через «Вчасно».
Для юридичних осіб – додатково статут, наказ про призначення директора та інші документи.
Інтеграція NovaPay з інтернет-магазином
Технічний бік підключення залежить від того, на якій платформі працює магазин. NovaPay пропонує:
- Плагіни для популярних CMS – OpenCart, WooCommerce, Shopify, 1C-Бітрікс. Це – швидкий спосіб інтеграції, без необхідності в розробнику.
- API-інтеграція – якщо у магазину кастомна платформа або необхідно реалізувати особливі функції (автоматичне формування відправки, динамічні платежі тощо).
- Кнопка оплати NovaPay – може використовуватися в лендингах, блогах і навіть Telegram-ботах. Зручно, якщо магазин тільки запускається.
Що з податками та звітністю?
Важливо розуміти: всі операції через NovaPay фіксуються і відображаються в особистому кабінеті, що спрощує звітність перед податковою. Проте:
- якщо ви приймаєте оплату регулярно, зареєструйте ФОП;
- при продажах фізособою понад 3 рази на рік податкова може визнати діяльність підприємницькою;
- при прийомі оплати карткою – потрібен РРО або ПРРО (якщо ви перебуваєте на відповідній системі оподаткування);
- звіт про рух коштів можна вивантажити в Excel або PDF – зручно для бухгалтера або подання декларації.
Переваги NovaPay для інтернет-магазинів
На українському ринку багато сервісів еквайрингу та розрахунків, але NovaPay дає підприємцю кілька важливих плюсів:
- Повна інтеграція з «Новою Поштою» – логістика + оплата під ключ.
- Швидке зарахування грошей – часто в день оплати.
- Немає прихованих комісій і мінімальних оборотів для старту.
- Легальне підключення з підтримкою документів.
- Робота українською мовою, зі зрозумілим інтерфейсом і техпідтримкою.
Чи варто підключатися?
Якщо у підприємця є інтернет-магазин або сторінка з товарами, а клієнтам потрібно запропонувати кілька способів оплати – підключення NovaPay буде правильним рішенням. Це повністю українська система, яка працює офіційно, швидко, і вже адаптована до умов 2025 року.
Так, потрібно витратити годину-дві на реєстрацію та підписання договору, але натомість бізнес отримує: прийом платежів без готівки, чітку звітність, економію часу й автоматизацію.
Джерела:
DOU.ua — форум: NovaPay для онлайн-магазинів (кейс ФОП, квітень 2025)
Обговорення практичного досвіду підключення та інтеграції від українських розробників та підприємців.
https://dou.ua/forums/topic/novapay-dlia-fop-2025/
NovaPay — офіційний сайт
Інформація про бізнес-рахунки, договір, умови та можливості для інтернет-магазинів.
https://novapay.ua/business
MinFin: «NovaPay: як працює, як підключити, які комісії» Аналітична
стаття від 22 березня 2025 року з поясненнями з комісія та роботи з ФОП.
Finance.ua: «ФОП і NovaPay: як підключити договір і що потрібно знати у 2025 році»
Покрокова інструкція для підприємців щодо підключення та оподаткування. Дата публікації: 5 лютого 2025.
https://finance.ua/ua/2025/02/05/novapay-fop-2025