Багатьом знайомий стан авралу та хронічної втоми, коли завдань перед вами стоїть багато, а часу та сил для їх вирішення катастрофічно не вистачає. На жаль, сучасне життя таке, що уникнути такого стану не вдається практично нікому. І ходять містом люди, схожі на зомбі, і об’єднує їх одна спільна мрія – відпочити та виспатися. Розберемо прийоми тайм-менеджменту.
Причини
Все у цьому світі має свої причини. Цейтнот – не виняток. Бувають непередбачені обставини, які виникають несподівано та повністю ламають продуманий план дій. Але якщо замислитися, то в більшості випадків стан авралу спровокований самою ж людиною – десь полінувався, щось забув, щось відклав «на завтра». А коли приходить це «завтра», бачимо перед собою купу справ, про які вже й думати забули, а вони ось лежать, красуються і обіцяють серйозно зіпсувати життя, якщо не вирішите їх зараз же.
Особливості
Треба зауважити, що для деяких людей такий стан є цілком нормальним. Більше того, найвища продуктивність у них спостерігається якраз у період дедлайну. Але чи це подобається організму людини? Звичайно ж, ні і рано чи пізно він дасть про це знати. І станеться це за старим добрим законом підлості саме тоді, коли найменше чекатимете подібного збою.
Як боротись? Секрети тайм-менеджменту
Щоб не вибиватися з життєвої колії та почуватися господарем свого життя, потрібно вміти боротися з хаосом. Як?
- Правило №1. Плануйте. Можете не вірити, але планування значно полегшує життя. Витративши 10-15 хвилин на складання плану дій, зможете краще впорядкувати свої справи та швидше їх виконати. План намагайтеся складати так, щоб не бігати по кілька разів в те саме місце і використовувати всі доступні вам ресурси максимально ефективно.
- Правило №2. Делегуйте обов’язки та повноваження. Не беріться за всі справи самі, намагайтеся розподіляти свої обов’язки – на роботі між підлеглими та колегами, вдома – між членами сім’ї. Можливо, щось і буде зроблено не так, як самі б це зробили, але це зовсім не означає, що результат буде поганим.
- Правило №3. Вчіться відпочивати. Будь-якому навіть найстійкішому організму потрібен відпочинок. Інакше він збунтує і вийде з ладу. І начхати йому на ваші справи та турботи, які треба було вирішити ще вчора. Тому у своєму плані справ обов’язково залиште час та місце для пункту «відпочинок». А яким він буде – спокійним і наодинці чи активним із друзями чи родиною – вирішувати вам.