Настає момент, коли компанія може переїхати до зручнішого офісу. Такий хід є позитивним рішенням для розвитку бізнесу, однак виникають турботи в його організації. Переїзд офісу в Києві вимагає ретельної підготовки та звернення до професійної організації для його проведення. Для цього доречно залучити компанію SunBox, яка має великий досвід.
План підготовки до переїзду
Ключовою складовою продуктивного офісного переїзду є виважена підготовка. Вона включає реалізацію наступних завдань:
- складання повного переліку речей, які будуть перевозитись – обладнання, оргтехніка, меблі, речі співробітників тощо;
- підбір вантажного транспорту, який буде оптимальним для перевезення визначеної кількості матеріалів;
- збір та надійне запаковування речей, щоб уникнути їхнього пошкодження при транспортуванні;
- завантаження об’єктів до транспорту з залученням спеціалістів.
Найкращою ідеєю буде довірити офісний переїзд спеціалізованій мувінговій компанії. Послуги компанії SunBox – це не просто про бездумне транспортування речей з одного бізнес-центру до іншого. Додатково здійснюється пакування, маркування, демонтаж меблів та їх установка на новому місці. Комплексні послуги надаються на підставі офіційно оформленого договору, за яким організація бере на себе визначені зобов’язання.

Підрахунок витрат на переїзд офісу
Переїзд офісу безумовно є витратним процесом, але збитки можна зменшити завдяки його організованості. Потрібна чітка інвентаризація меблів, оргтехніки та документації, які будуть перевозитись. Завдяки цьому можна підібрати ідеальний за вантажністю транспорт, до якого вмістяться речі. Економія передбачає замовлення мікроавтобуса або вантажівки, які не пустуватимуть, отже не потрібно буде переплачувати за перевезення повітря.
Навіть найдосвідченіший керівник може відчувати розгубленість, коли організовує офісний переїзд в Києві. Однак хаос є ворогом, з яким допоможе боротись кваліфікована компанія. Якщо здається, що можна впоратись власними силами та зекономити, то насправді метушливий переїзд лише збільшує витрати.
Вкладення коштів в допомогу з переїздом офісу від SunBox – це інвестиція в майбутнє. Компанія незалежно від її розміру та кількості працівників зможе швидко облаштуватись на новому місці, комфортно організувати простір для ефективної роботи та досягнення нових вершин. Офісний переїзд перестає бути головним болем.