Бути підприємцем в Україні – це постійно балансувати між власне роботою та нескінченною бюрократією. Навіть якщо у вас 3-тя група і мінімум звітності, завжди залишаються дрібні, але дратівливі завдання. Як ось – перевірити курс НБУ на дату валютного платежу, звести докупи транзакції з різних карток або вкотре перерахувати, скільки там залишилося до ліміту.
І от нещодавно натрапив на застосунок Quartal Finance. Якщо коротко – це податковий асистент для ФОПів. Чому звернув на нього увагу? Зацікавив не тільки функціонал, а й легкий для сприйняття інтерфейс. Він не громіздкий, зрозумілий – той випадок, коли все на своїх місцях.
Доречі, застосунок створений нещодавно. І за цей час вже вийшло понад десять оновлень. А в перший тиждень після виходу він потрапив до топ-100 категорії «Фінанси» в українському App Store. Для нового продукту – показовий результат.
Що мене зачепило
Умовно, є дві категорії людей: ті, хто любить зводити дебет з кредитом у Excel, і ті, хто ні. Я з других.
Квартальна звітність для мене завжди виглядала однаково: банківська виписка, сайт НБУ з курсами валют, табличка в Google Docs, калькулятор. Три-чотири години ручної роботи, після якої хочеться випити щось міцніше.
Quartal робить цю історію непомітною. Він підключається до Monobank (зараз ще й Приват додали) і просто забирає звідти всі транзакції. Сам підтягує курс НБУ на дату кожної операції. Сам перераховує долари й євро в гривню. Сам показує, скільки податку вийшло. Я відкрив, натиснув кілька разів – і побачив суми за квартал. Жодного разу не лазив на сайт НБУ.
Що ще з корисного вміє Quartal Finance
Ще один момент, який я помітив – трекер річного ліміту доходу. Хто ФОП 3-ї групи, той знає, що якщо його перевищив – вилітаєш з групи. Quartal показує прогрес у реальному часі: скільки вже заробив, скільки залишилося до ліміту. І попереджає, коли підходиш близько. Це додає того самого відчуття контролю.
Також тут зручно реалізований календар. Він стає особистим графіком дедлайнів. Якщо раніше я все це прописував у нотатки та забував, де саме – то застосунок нагадує про терміни подання декларацій та сплати податків. Цікаво, що можна прямо в додатку відзначати, що податок уже сплачено, і бачити чисту історію своїх взаємовідносин з державою.
Важливе про документи та приватність
Окрім обліку, в Quartal реалізована повноцінна робота з документами. Можна створювати інвойси українською та англійською, генерувати PDF-версії, оформлювати акти виконаних робіт і видаткові накладні. Дані профілю ФОП заповнюються один раз і підставляються автоматично. Ті, хто працює з іноземними клієнтами, зрозуміють цю перевагу. Адже мати це в одному місці поруч із податковим обліком досить зручно.
Окремо хочу відзначити підхід до безпеки. Розробники обрали Local-First архітектуру. Це означає, що всі фінансові транзакції та суми доходів зберігаються локально на пристрої, а саме – у смартфоні. Тобто навіть якщо щось трапиться з серверами розробника, моя історія операцій нікуди не дінеться. І доступу до рахунків у застосунку немає – тільки перегляд.
Підсумую
Колеги, для більшості з нас податковий облік – це клопіт, який з’являється раз на квартал і з’їдає чимало годин. Quartal не чарівна паличка, він вирішує всіх питань, адже деяких функцій як на мене досі бракує. Але він закриває конкретну рутину: зібрати цифри, конвертувати валюту, побачити суму до сплати.
Ми б не написали про нього, якби не вважали, що це варто вашої уваги. Застосунок доступний на iOS, безкоштовно.
