2024 року порядок обчислення відпускних в Україні зазнав змін, які бухгалтерам необхідно враховувати при нарахуванні виплат.
Основні зміни:
- Нова формула розрахунку середньої заробітної плати: з 24.02.2023 р. застосовується формула, затверджена постановою КМУ № 168. Вона враховує не лише фактично відпрацьований час, а й періоди тимчасової непрацездатності, відпусток без збереження заробітної плати, простоїв тощо.
- Поділ розрахункового періоду: період для відпускних, право на які виникло до 31.12.2023 р., та після цієї дати буде різним.
- Мінімальна зарплата: відпускні не можуть бути меншими від мінімальної зарплати, встановленої на момент початку відпустки.
1 січня 2024 року: набули чинності зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати
- Основні зміни:
- Розрахунковий період: 12 календарних місяців , що передують місяцю виплати відпускних.
- Включення у розрахунковий період: уточнено правила включення премій, винагород та інших виплат .
- Винятки: із розрахунку виключено лікарняні, декретні та інші виплати, пов’язані з тимчасовою непрацездатністю.
2. Розрахунок відпускних:
2.1. Визначення розрахункового періоду:
- Відпустки, право на які виникло до 01.01.2024: 12 календарних місяців , що передують місяцю початку відпустки.
- Відпустки, право на які виникло з 01.01.2024 року: 12 календарних місяців , що передують місяцю виплати відпускних.
2.2. Розрахунок середньоденної заробітної плати:
Середньоденна заробітна плата (СДЗ) = Сума виплат за розрахунковий період / Кількість календарних днів у розрахунковому періоді
2.3. Нарахування відпускних:
Відпускні = СДЗ * Кількість календарних днів відпустки
3. Приклади розрахунку:
Приклад 1:
- Працівник йде у відпустку з 14.03.2024 року на 14 календарних днів.
- Розрахунковий період: 01.03.2023 – 28.02.2024 (366 календарних днів).
- Сума виплат за розрахунковий період: 180000 грн.
- СДЗ: 180 000 грн. / 366 днів = 491,80 грн.
- Відпускні: 491,80 грн. * 14 днів = 6885,20 грн.
Приклад 2:
- Працівник йде у відпустку з 01.08.2024 на 24 календарні дні.
- Розрахунковий період: 01.08.2023 – 31.07.2024 (365 календарних днів).
- У розрахунковий період включено річну премію, виплачену у червні 2024 року у розмірі 30 000 грн.
- Сума виплат за розрахунковий період: 210 000 грн.
- СДЗ: 210 000 грн. / 365 днів = 575,34 грн.
- Відпускні: 575,34 грн. * 24 дні = 13 808,16 грн.
4. Нюанси розрахунку:
- Лікарняні: не включаються до розрахункового періоду, але дні непрацездатності по лікарняному не зменшують кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
- Премії: включаються до розрахункового періоду, якщо вони заздалегідь передбачені системою оплати праці.
- Відпускні за невикористану відпустку: при звільненні працівника йому виплачується компенсація за невикористану відпустку, яка також розраховується виходячи із СДЗ .
5. Розширені відомості:
- Обмеження: максимальна сума відпускних не може перевищувати 10 середньомісячних заробітних плат.
- Мінімальна тривалість відпустки: 24 календарні дні для працівників, які працюють на умовах повної зайнятості.
- Додаткові відпустки: можуть надаватися за роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці, за ненормований робочий день, за особливу роботу
Розрахунок відпускних в Україні у 2024 році вимагає від бухгалтерів обліку змін у законодавстві та застосування нових формул. Ця стаття надає загальне уявлення про процес розрахунку, але не замінює вивчення нормативно-правових актів і консультації з профільними фахівцями.