SaaS-продукти (Software as a Service) давно перестали бути прерогативою західних компаній. Дедалі більше українських розробників створюють власні хмарні сервіси – від CRM і аналітики до управління персоналом та e-commerce. Але одне з ключових питань для початківців – як легально запустити SaaS-бізнес в Україні: які документи потрібні, які КВЕДи обирати і як платити податки.
SaaS-продукт: що це і навіщо він бізнесу
SaaS (Software as a Service) – це модель надання програмного забезпечення за передплатою через інтернет. Замість того щоб встановлювати ПЗ на свій комп’ютер, користувач отримує доступ до сервісу через браузер.
Приклади SaaS-сервісів, які ви точно знаєте:
- Google Docs, Notion, Trello – інструменти для роботи та управління проєктами
- Canva – графічний редактор онлайн
- Grammarly – помічник для роботи з текстами
- Slack, Zoom – комунікаційні платформи
- HubSpot, Pipedrive – CRM-системи
💡 Ключова особливість SaaS: масштабованість і стабільний дохід через підписку. Це робить модель особливо привабливою для стартапів та інвесторів.
Як запустити SaaS-бізнес в Україні: що потрібно знати
Створення SaaS – це не тільки код, сервери та UI. Щоб працювати легально, потрібні юридичні та податкові основи.
Крок 1: Визначтеся з формою ведення бізнесу
В Україні найпопулярніший формат для старту – ФОП 3-ї групи на спрощеній системі оподаткування.
Плюси:
- Спрощений облік і звітність
- Ставка податку 5% від доходу (або 3% + ПДВ)
- Можна працювати із зарубіжними клієнтами
Якщо ви плануєте залучати інвестиції, оформляйте ТОВ – більш гнучкий і масштабований формат.
Крок 2: Вибір КВЕД для SaaS
Точний вибір КВЕД (код виду економічної діяльності) – критично важливий. Він визначає, чи можна вам застосовувати спрощену систему, які звіти подавати і чи не виникнуть претензії від податкової.
📌 Рекомендовані КВЕДи для SaaS:
| Код | Назва |
|---|---|
| 62.01 | Комп’ютерне програмування (розробка ПЗ) – підходить для створення SaaS |
| 62.02 | Консультування в галузі ІТ |
| 62.03 | Управління комп’ютерним обладнанням – для хостингу та серверів |
| 63.11 | Обробка даних, розміщення інформації та пов’язана діяльність — підходить, якщо ви надаєте хмарні послуги |
| 63.99 | Інші інформаційні послуги – універсальний код, якщо модель не укладається у рамки |
Важливо: КВЕД 62.01 дозволяє бути ФОП на 3-й групі. Але якщо ваш SaaS ближче до маркетплейсу або обробки великих масивів даних – уточніть у бухгалтера.
Крок 3: Оформлення ФОП чи ТОВ
Для ФОП:
- Зареєструйтеся через Дію або в ЦНАПі
- Виберіть 3-тю групу і потрібні КВЕДи
- Відкрийте розрахунковий рахунок у банку
- Підключіть електронний підпис (КЕП)
- Укладіть договори з клієнтами – навіть якщо вони в США або Європі
Для ТОВ:
- Статут, адреса, засновники, статутний капітал
- Реєстрація через юриста або самостійно
- Облік у податковій і подача заяв на спрощену систему (якщо застосовно)
💬 Лайфхак: багато SaaS-компаній відкривають українське ФОП для розроблення та юридичну особу в Естонії, Делавері або Польщі для роботи з платежами, Stripe та іноземними інвесторами.
Як SaaS-компанії сплачують податки в Україні
Якщо ви – ФОП на 3-й групі:
- 5% від доходу (при оплаті на гривневий рахунок)
- Або 3% + ПДВ, якщо ви зареєстровані як платник ПДВ
- ЄСВ – фіксована сума (~1 650 грн/міс на 2025 рік)
- Дохід від іноземних клієнтів (наприклад, підписка через PayPal або SWIFT) оподатковується як звичайний дохід
👉 Обов’язково стежте за лімітами: для ФОП 3-ї групи – до 7,8 млн грн/рік (2025). Інакше перехід на загальну систему.
Якщо у вас – ТОВ:
- Податок на прибуток (18%) або єдиний податок (3-5%)
- ПДВ, якщо ви перевищите ліміт або добровільно зареєструєтеся
- Складніша звітність, але простіше працювати з юрособами та інвесторами
📌 SaaS не оподатковується окремим податком як IT-діяльність, але важливо коректно відображати дохід від підписки та інтелектуальні послуги.
Що врахувати під час запуску SaaS в Україні
Юридичні документи:
- Договір оферти і політика конфіденційності на сайті
- Угода користувача (особливо якщо обробляєте персональні дані)
- Реєстрація торгової марки (бажано)
- Облік авторських прав (якщо працюєте в команді)
Платіжна інфраструктура:
- Вибір моделі оплати: Stripe, Paddle, Wayforpay, Fondy
- Валютні операції та валютний контроль
- Валютний рахунок для роботи з підписками з-за кордону
GDPR і локальні норми захисту даних:
- Якщо працюєте з клієнтами з ЄС, налаштуйте збір і зберігання даних згідно з GDPR
Чекліст для запуску SaaS-продукту в Україні
🔲 Зареєстрував ФОП або ТОВ
🔲 Обрав відповідні КВЕДи
🔲 Відкрив рахунок у банку й отримав КЕП
🔲 Налаштував оплату: Stripe/Fondy/PayPal
🔲 Підготував договір оферти та політику конфіденційності
🔲 Протестував MVP
🔲 Залучив перших користувачів
🔲 Веду облік доходів і подаю звітність
SaaS – це не просто бізнес-модель. Це можливість створювати масштабований продукт із глобальним ринком і мінімальними бар’єрами входу. Головне – чітко розуміти, як легалізувати свою діяльність в Україні, які документи оформити і як платити податки. А далі – тільки зростання.