Раніше, щоб отримати виписку про компанію або ФОП, потрібно було йти у відділення, писати заяву, чекати печатки. Сьогодні все простіше. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців (ЄДРПОУ) можна отримати онлайн. Безкоштовно. За кілька хвилин. Причому навіть без реєстрації на порталі.
Цей документ може знадобитися в сотні випадків: для участі в тендері, під час відкриття рахунку в банку, для підстрахування під час угод. А іноді – просто щоб переконатися, що компанія реально існує. У будь-якому разі, важливо знати, де взяти виписку з ЄДРПОУ, як її оформити і що в ній шукати.
Що таке витяг з ЄДРПОУ (витяг з ЄДР)
Це офіційний документ із державного реєстру, в якому міститься актуальна інформація про суб’єкта господарювання – юридичну особу або фізичну особу-підприємця.
Що в ньому зазначається:
- Назва компанії або ФОП;
- ІПН (ЄДРПОУ-код);
- ПІБ власника (для ФОП);
- Юридична та фактична адреса;
- Основний і додаткові види діяльності (КВЕД);
- Статус (діючий, припинений, у процесі ліквідації);
- Дата реєстрації;
- Орган реєстрації та інші деталі.
Це свого роду «паспорт» бізнесу – актуальні дані, які можна легко перевірити онлайн.
Де взяти виписку з ЄДРПОУ онлайн
Є кілька офіційних джерел. Вони працюють цілодобово, доступні для кожного і не вимагають оплати. Найзручніші:
1. Офіційний портал Мін’юсту України
- Сайт: https://usr.minjust.gov.ua
- У рядку пошуку можна ввести:
- Назва юрособи або ФОП;
- ІПН (код ЄДРПОУ);
- Прізвище підприємця.
- Після цього ви отримаєте посилання на анкету з повною інформацією.
- Щоб зберегти її як документ, використовуйте кнопку «Сформувати витяг».
2. Портал Опендатабот
- Сайт: https://opendatabot.ua
- Можна шукати за назвою, кодом чи навіть через Telegram-бота.
- Дані беруться з тих самих відкритих реєстрів, але подаються у зручнішому форматі.
3. YouControl та аналогічні сервіси
- Дозволяють отримати витяг з реєстру, але з додатковою аналітикою.
- Повноцінний доступ платний, але базова інформація відкрита.
Як отримати виписку: покроково
Ось простий алгоритм, якщо ви хочете оформити витяг з ЄДР через сайт Мін’юсту:
Перейти на портал
- Зайдіть на https://usr.minjust.gov.ua
Вибрати тип пошуку
- Введіть код ЄДРПОУ, ПІБ або назву компанії. Можна шукати українською або російською мовою.
Відкрити картку
- У результатах пошуку виберіть потрібну організацію або ФОП. Відкриється сторінка з актуальними даними.
Сформувати документ
- Натисніть «Сформувати витяг» у правому кутку. Файл сформується у форматі PDF з електронним підписом і QR-кодом. Його можна зберегти або роздрукувати.
Коли потрібна така виписка
Виписка з ЄДРПОУ може знадобитися в найрізноманітніших ситуаціях. Ось короткий список:
- Підписання договору з новим контрагентом;
- Відкриття банківського рахунку;
- Участь у державних тендерах;
- Надання документів до суду або держорганів;
- Перевірка благонадійності постачальника або підрядника;
- Ведення бухгалтерії або звітності.
Важливо: у документа немає формального строку дії, але найчастіше вимагають «свіжу» виписку – не старше 1 місяця.
Безкоштовно – це точно?
Так. Офіційний витяг із сайту Мін’юсту України надається безкоштовно. Якщо ви користуєтеся стороннім сервісом (наприклад, через посередника або сайт з аналітикою), можуть бути платні функції, але базовий витяг з ЄДРПОУ у відкритому доступі.
У яких випадках потрібна нотаріальна копія
Іноді, особливо в паперових процесах, можуть попросити нотаріально засвідчену копію витягу. Але найчастіше електронний документ із підписом і QR-кодом повністю підходить – особливо якщо його подають в електронному вигляді.
Можливі помилки при отриманні
Деякі користувачі стикаються з тим, що не можуть знайти потрібну організацію. Ось що варто перевірити:
- Коректність написання назви (іноді літери не збігаються);
- Точний ІПН – це найнадійніший спосіб пошуку;
- Статус компанії – якщо вона ліквідована, вона буде в архіві, але все одно знайдеться.
Разом
Отримати виписку з ЄДРПОУ в Україні – просто, швидко і безкоштовно. Досить знати назву або ІПН, і за кілька хвилин у вас буде офіційний документ у форматі PDF. Він стане в пригоді для угод, звітності, перевірок і будь-яких формальних процесів. Головне – користуватися перевіреними джерелами і не платити посередникам за те, що доступно кожному.