Змінилася прописка ФОП – як внести зміни онлайн

Коли у фізичної особи-підприємця (ФОП) змінюється реєстрація (прописка), необхідно оновити дані в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) і повідомити податкову. Тепер це можна зробити легко і просто через портал Дія – онлайн, без черг, довідок і ЦНАПу. Головне – авторизуватися, заповнити форму та підписати заяву. Зміни будуть прийняті швидко і передані і до реєстру, і до податкової служби.

Як внести зміни: покроковий алгоритм

• Авторизація
  Підприємець заходить на diia.gov.ua, обирає «Внесення змін про ФОП» у розділі «Підприємництво» та авторизується – через Дія.Підпис або BankID.
• Вибір типу змін
  У формі слід зазначити: «Зміна адреси місця реєстрації». У тому числі можна поміняти ПІБ, КВЕДи або контактні дані одночасно.
• Заповнення нової інформації
  Вказати нову адресу (місто, вулицю, номер будинку). Це і є зміна прописки ФОП, яку потрібно виконати саме через цей пункт.
• Перевірка і підписання
  Після введення даних потрібно перевірити форму, підписати заяву КЕП і сплатити державний збір 230 гривень за зміну місцезнаходження ФОП.
• Обробка заяви
  Портал надсилає дані в ЄДР і в податкову. Якщо ФОП – одиничник, зміни в адресі автоматично надійдуть до податкової служби.
• Отримання виписки
  Статус можна відстежувати в розділі «Замовлені послуги». Протягом доби (іноді до 3 робочих днів) ви отримуєте виписку (витяг) на пошту або в особистий кабінет. Вона має ту саму юридичну силу, що й паперова.

Чому це безпечно та юридично коректно

• Зміна прописки ФОП – не просто формальність: це необхідно для коректної реєстрації та сплати податків. За новою пропискою ФОП переходить під інший територіальний орган ДПС.
• Для спрощенців адреса впливає на ставку єдиного податку (1-2 група), яка встановлюється місцевими органами самоврядування. При переїзді в інший район ставка може змінитися з початку наступного року.

Уточнення та поради

• Автоматичне повідомлення податкової
• Якщо ви платите єдиний податок, заява до податкової передається системою автоматично після зміни адреси ФОП.
• Коли податкова не отримує дані?
• Зазвичай після опрацювання змін у ЄДР, нові адреси надходять до податкової. Але підприємцю варто перевірити профіль в «Електронному кабінеті платника», якщо змін немає.
• Що якщо немає КЕП?
• Кваліфікований електронний підпис можна оформити в банку, центрі сертифікації або отримати безкоштовно через ПриватБанк чи МВС.
• Якщо потрібно відразу оновити адресу місця діяльності
• Крім прописки, подається окремо заява за формою F/J 0102003.

Швидка перевірка перед подачею

• Адресу вказано коректно і повністю
• Документ підписано КЕП
• Сплачено збір 230 гривень
• Статус відстежується через портал Дія
• Витяг отримано і збережено

Онлайн або офлайн: порівняння

Часті запитання

Чи можна змінити адресу ФОП без участі нотаріуса?
Так. Якщо ви вносите зміни через Дію, нотаріальне посвідчення не потрібне.

Що відбувається з податковою?
Після зміни адреси ФОП податкова може змінитися. Це залежить від нової прописки. До кінця року діють старі реквізити, а з наступного – оновлюються.

Що робити, якщо виникли помилки?
Перевіряйте витяг. Якщо вказані некоректні дані, подайте виправлення заново. Нерідко помилки пов’язані з неточностями в КЕП або в адресних полях.

Зміна прописки ФОП в Україні тепер не вимагає відвідувань держустанов. Усе можна зробити онлайн – через сервіс Дія. Головне – чітко заповнити дані, підписати документ КЕП і дочекатися витягу. Це дає змогу не тільки швидко оновити адресу ФОП у реєстрі, а й автоматично повідомити податкову. Такий підхід економить час, спрощує адміністрування бізнесу і робить процес максимально прозорим.

Джерела:

• 7eminar.ua — «Внесення змін про ФОП через Дія: інструкція» , 1 квітня 2025 року
• Yankiv.com.ua — «Як внести зміни до ФОП через портал Дія: покрокова інструкція» , 5 травня 2025 року
• Taxer.ua — «Можна змінити адресу ФОП онлайн?» , 2 червня 2025 року
• РБК-Україна — «Як внести зміни до ФОП через Дія: покрокова інструкція» , 13 травня 2025 року