Мерч для мероприятия часто выбирают по остаточному принципу: сначала утверждают программу, локацию, кейтеринг и рекламную кампанию, а уже в конце вспоминают о футболках, блокнотах, бутылках или сувенирах для гостей. В результате организаторы вынуждены работать с ограниченным ассортиментом, переплачивать за срочность или заказывать продукцию, которая формально есть, но не выполняет никакой понятной функции.
Чтобы этого избежать, мерч стоит рассматривать не как декоративное дополнение к мероприятию, а как отдельный инструмент коммуникации. Он может помогать с навигацией, объединять команду, привлекать внимание к стенду, напоминать о бренде после события или мотивировать участников оставить контакт. Выбор конкретной продукции должен начинаться именно с задачи, а не с просмотра каталога.
Шаг 1. Определите, для чего нужен мерч
Одна из самых распространенных ошибок — попытка одним предметом решить сразу все задачи. Недорогая ручка, которую раздают всем посетителям выставки, не может одновременно быть премиальным подарком для ключевого партнера. Так же дорогая термокружка не всегда уместна как массовый сувенир на фестивале с несколькими тысячами гостей.
Перед выбором продукции стоит ответить на простой вопрос: что должно произойти после того, как человек получит этот предмет?
Мерч может выполнять различные функции:
- повышать узнаваемость бренда;
- поощрять посетителей подойти к стенду;
- быть вознаграждением за регистрацию или участие в активности;
- помогать отличать организаторов и волонтеров;
- формировать набор участника конференции;
- работать как подарок для спикеров, партнеров или VIP-гостей;
- оставаться полезным напоминанием о событии после его завершения.
Чем точнее сформулировано задание, тем легче определить бюджет, тираж и тип продукции.
Шаг 2. Учитывайте формат события и аудиторию
Одинаковый набор не может одинаково хорошо работать на деловой конференции, музыкальном фестивале, спортивном мероприятии и внутреннем корпоративе. Нужно учитывать возраст участников, их интересы, продолжительность события, сезон, место проведения и даже способ, которым люди доберутся домой.
Для летнего мероприятия на открытом воздухе уместными могут быть бутылки для воды, кепки, панамы, зонты или полотенца. На деловой конференции более органично будут смотреться блокноты, ручки, зарядные устройства, сумки для документов и термокружки. Для спортивного события можно рассматривать функциональный текстиль, рюкзаки, бутылки и аксессуары, которые участники смогут использовать непосредственно во время мероприятия.
Выбирая продукцию, полезно поставить себя на место получателя. Удобно ли будет нести подарок? Поместится ли он в сумку? Разрешено ли брать его в самолет? Не станет ли большой набор лишним грузом для гостя, который еще несколько часов будет ходить по выставке?
Шаг 3. Разделите аудиторию на несколько групп
Необязательно готовить одинаковые подарки для всех. Значительно эффективнее разделить аудиторию на категории и сформировать несколько уровней мерча.
Например:
- массовая продукция для всех посетителей;
- подарки за участие в конкурсе или активности;
- наборы для зарегистрированных участников;
- отдельный мерч для команды и волонтеров;
- персональные подарки спикерам и партнерам.
Такой подход позволяет контролировать бюджет и не тратить дорогие вещи на случайные контакты. В то же время наиболее важные гости получают продукт, который соответствует уровню коммуникации.
Шаг 4. Оцените полезность предмета после мероприятия
Количество логотипов не определяет эффективность мерча. Значительно важнее, захочет ли человек пользоваться предметом после завершения события.
Полезный предмет создает повторные контакты с брендом. Бутылка может ежедневно стоять на рабочем столе, рюкзак — сопровождать владельца в поездках, а качественный зонт — использоваться на протяжении нескольких сезонов. Если же сувенир не имеет понятного сценария применения, он быстро окажется в ящике или мусорном ведре.
Именно поэтому при выборе стоит оценивать не только закупочную цену, но и потенциальный срок использования. Иногда более дорогой, но практичный предмет дает бренду больше контактов, чем большое количество дешевой продукции.
Посмотреть различные решения для корпоративных мероприятий можно на сайте «Сувенирка для Вас!», однако финальный набор лучше формировать уже после определения задач, аудитории и бюджета.
Шаг 5. Не перегружайте мерч рекламой
Большой логотип не всегда делает предмет эффективнее. Люди охотнее пользуются вещами, которые выглядят как полноценный дизайнерский продукт, а не как рекламный носитель.
На текстиле можно использовать небольшой знак, фирменную фразу, графический элемент или дизайн, связанный с темой события. На бутылках, чашках и блокнотах часто достаточно сдержанного логотипа. Для конференции можно добавить дату, название мероприятия или короткое сообщение, которое будет понятным и после его завершения.
Перед запуском тиража необходимо проверить, как макет будет выглядеть на реальном предмете. Изображение на экране не всегда передает фактический размер, контрастность и расположение нанесения.
Шаг 6. Подберите технологию нанесения
Метод брендинга зависит от материала, формы изделия, тиража, количества цветов и желаемой стойкости. Для текстиля могут использоваться шелкография, DTF-печать, термотрансфер или вышивка. Для металлических изделий часто выбирают лазерную гравировку, а для пластика, стекла, керамики и других материалов — тампопечать, УФ-печать, деколь или другие технологии.
Не стоит выбирать метод нанесения только по цене. Мелкие элементы, градиенты, сплошные заливки и точное воспроизведение фирменных цветов могут требовать различных технологических решений. Поэтому сначала желательно определить модель изделия, а уже потом адаптировать под нее дизайн.
Подобрать продукцию под конкретный формат мероприятия можно через каталог сувенирной продукции, сравнивая не только внешний вид, но и материалы, доступную площадь нанесения и минимальный тираж.
Шаг 7. Закладывайте время на образец и согласование
Производство мерча состоит не только из печати. Нужно выбрать продукцию, проверить остатки, подготовить макет, согласовать расположение логотипа, выполнить нанесение, упаковать тираж и доставить его на локацию.
Если товар поставляется из Европы или изготавливается под заказ, сроки будут еще длиннее. Отдельное время может понадобиться для индивидуальной упаковки, комплектации наборов и доставки на разные адреса.
Для важных заказов целесообразно изготовить сигнальный образец. Он позволяет оценить реальный цвет, размер логотипа, качество нанесения и общее впечатление от продукта до запуска всего тиража.
Шаг 8. Правильно рассчитайте количество
Заказывать продукцию точно по количеству зарегистрированных участников рискованно. Часть мерча может понадобиться команде, партнерам, фотографам, спикерам или гостям, которые зарегистрируются в последний момент.
Обычно стоит предусмотреть небольшой резерв. Его размер зависит от формата события и точности прогноза посещаемости. В то же время слишком большой запас также нежелателен: коробки с датированными футболками или блокнотами могут годами оставаться на складе.
Если дата события является частью дизайна, тираж нужно рассчитывать особенно внимательно. Универсальный мерч без привязки к конкретному году проще использовать во время следующих активностей.
Мерч начинается не с предмета
Удачный мерч для мероприятия — это не самый дорогой и не самый оригинальный сувенир. Это предмет, который соответствует формату события, понятен аудитории, укладывается в бюджет и имеет сценарий использования после завершения мероприятия.
Поэтому правильная последовательность выглядит так: сначала задача, затем аудитория, бюджет и тираж, и лишь после этого — выбор конкретной продукции и технологии нанесения. Такой алгоритм помогает избежать срочных решений, лишних затрат и коробок с сувенирами, которые никто не хочет забирать.
