Когда человек решает заняться ремонтом кондиционеров официально — будь то выезд на дом, сервис по установке или техническое обслуживание — перед ним довольно быстро встаёт бюрократический вопрос. А как всё это правильно оформить?
На первый взгляд, кажется, что это просто: зарегистрировать ФОП и начать работать. Но если копнуть глубже, возникает целая цепочка уточнений: какие КВЭДы подойдут, какую группу налогообложения выбрать, какие налоги платить, нужна ли лицензия, как вести отчётность.
И вот тут важно не запутаться. Потому что ошибка на старте может позже обернуться штрафом или ограничениями. Разбираемся спокойно и по шагам.
Какие КВЭДы подходят для ремонта и обслуживания кондиционеров
КВЭД — это код, который формально описывает, чем занимается предприниматель. От правильного выбора зависят и налоги, и возможность участия в госзакупках, и отношения с банками.
Для тех, кто занимается установкой, ремонтом и обслуживанием кондиционеров, чаще всего используют:
- 43.22 — Монтаж водопроводных сетей, систем отопления и кондиционирования. Это ключевой код. Его используют большинство ФОПов в этой сфере.
- 33.12 — Ремонт машин и оборудования. Иногда добавляется как вспомогательный код.
- 95.22 — Ремонт бытовой техники. Подходит в тех случаях, когда кондиционеры устанавливаются в квартирах и частных домах.
- 81.22 — Прочая деятельность по чистке зданий. В некоторых случаях используют для сервисного обслуживания систем вентиляции.
Если работа охватывает разные направления (например, установка + сервисное обслуживание + очистка систем), можно указать сразу несколько КВЭДов. Это не запрещено. Главное, чтобы один из них точно отражал основной вид деятельности.
Какую группу налогообложения выбрать
Зарегистрировав ФОП, предприниматель выбирает систему налогообложения. В Украине — это упрощёнка (единый налог), которая делится на три группы.
Для ФОПов, занимающихся ремонтом и обслуживанием кондиционеров, чаще всего подходят:
Группа 2
- Годовой доход — до 5 834 400 грн (по данным Минфина на 2025 год).
- Можно нанимать до 10 сотрудников.
- Фиксированная ставка налога: до 20% от минимальной зарплаты в месяц (в 2025 — около 1800 грн/мес).
- Не нужно платить НДС.
- Подходит, если работа ведётся с физлицами или с другими ФОПами.
Группа 3
- Доход — до 8 047 200 грн (и выше, но с переходом на другую ставку).
- Налог — 5% от дохода без НДС или 3% с НДС.
- Без ограничений по количеству работников.
- Удобно, если заказчики — юрлица или крупные объекты (например, бизнес-центры, торговые залы, школы).
Если работа преимущественно с частными заказами — чаще выбирают группу 2. Но если планируются корпоративные клиенты, тендеры или масштабирование — группа 3 даёт больше гибкости.
Какие налоги платит ФОП по ремонту кондиционеров
Вот базовый перечень:
- Единый налог — фиксированная сумма (группа 2) или процент от дохода (группа 3).
- ЕСВ (единый соцвзнос) — обязателен вне зависимости от дохода. В 2025 году это около 1670 грн/мес.
- НДС — только если ФОП добровольно регистрируется плательщиком (актуально для группы 3).
Также предприниматель обязан подавать отчётность: поквартально или раз в год, в зависимости от группы и формы расчётов.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат (РРО)?
С 2022 года в Украине действует закон, согласно которому РРО обязателен для ФОПов 2 и 3 группы, если ведётся расчёт с клиентами наличными или картой через POS-терминал.
Но есть нюанс: если расчёты идут только по безналу (на счёт ФОПа) через онлайн-банкинг — РРО не нужен.
Так что если сервис по ремонту кондиционеров принимает оплату на счёт, а не вживую, можно обойтись без кассового аппарата.
Пошагово — как запустить ФОП по ремонту кондиционеров
Чтобы не потеряться в деталях, вот ориентировочный список шагов:
- Зарегистрировать ФОП — онлайн через «Дію» или в ЦНАП.
- Выбрать КВЭДы для ремонта кондиционеров — минимум 43.22, остальное по ситуации.
- Подать заявление на упрощённую систему — указывая группу налогообложения.
- Открыть счёт в банке — желательно, если будут безналичные расчёты.
- При необходимости — зарегистрировать РРО.
- Заключать договоры с клиентами и выдавать акты/накладные — особенно важно для обслуживания юридических лиц.
Источники и актуальные данные
Информация в статье сверена с действующими нормами по состоянию на май 2025 года:
- Официальный справочник КВЭД от Госстата Украины
- Разъяснения от ГНС Украины (Государственная налоговая служба) от 17.04.2025
- Финансовый портал «Мінфін», публикация «Єдиний податок 2025: групи, ставки, ліміти» от 04.03.2025
- Ответы налоговой в базе «ЗІР» (zir.tax.gov.ua), обновление от 20.05.2025
Заключение
ФОП по ремонту кондиционеров — это не самый сложный формат предпринимательства в Украине. Главное — правильно выбрать КВЭДы, не ошибиться с налоговой группой и сразу определиться с формой расчётов.
Большой плюс этой сферы в том, что входной порог довольно низкий: не нужны лицензии, нет сложных требований к оборудованию, а спрос стабильно высокий, особенно с весны до осени.