Коли людина вирішує зайнятися ремонтом кондиціонерів офіційно – чи то виїзд додому, чи то сервіс зі встановлення, чи то технічне обслуговування – перед нею досить швидко постає бюрократичне питання. А як все це правильно оформити?
На перший погляд, здається, що це просто: зареєструвати ФОП і почати працювати. Але якщо копнути глибше, виникає цілий ланцюжок уточнень: які КВЕДи підійдуть, яку групу оподаткування вибрати, які податки платити, чи потрібна ліцензія, як вести звітність.
І ось тут важливо не заплутатися. Тому що помилка на старті може пізніше обернутися штрафом або обмеженнями. Розбираємося спокійно і по кроках.
Які КВЕД підходять для ремонту та обслуговування кондиціонерів
КВЕД – це код, який формально описує, чим займається підприємець. Від правильного вибору залежать і податки, і можливість участі в держзакупівлях, і відносини з банками.
Для тих, хто займається встановленням, ремонтом та обслуговуванням кондиціонерів, найчастіше використовують:
- 43.22 – Монтаж водопровідних мереж, систем опалення та кондиціонування. Це ключовий код. Його використовують більшість ФОПів у цій сфері.
- 33.12 – Ремонт машин і устаткування. Іноді додається як допоміжний код.
- 95.22 – Ремонт побутової техніки. Підходить у тих випадках, коли кондиціонери встановлюються у квартирах і приватних будинках.
- 81.22 – Інша діяльність з чищення будівель. У деяких випадках використовують для сервісного обслуговування систем вентиляції.
Якщо робота охоплює різні напрями (наприклад, установка + сервісне обслуговування + очищення систем), можна вказати одразу кілька КВЕДів. Це не заборонено. Головне, щоб один із них точно відображав основний вид діяльності.
Яку групу оподаткування вибрати
Зареєструвавши ФОП, підприємець обирає систему оподаткування. В Україні – це спрощена (єдиний податок), яка ділиться на три групи.
Для ФОПів, які займаються ремонтом і обслуговуванням кондиціонерів, найчастіше підходять:
Група 2
- Річний дохід – до 5 834 400 грн (за даними Мінфіну на 2025 рік).
- Можна наймати до 10 співробітників.
- Фіксована ставка податку: до 20% від мінімальної зарплати на місяць (у 2025 – близько 1800 грн/міс).
- Не потрібно платити ПДВ.
- Підходить, якщо робота ведеться з фізособами або з іншими ФОПами.
Група 3
- Дохід – до 8 047 200 грн (і вище, але з переходом на іншу ставку).
- Податок – 5% від доходу без ПДВ або 3% з ПДВ.
- Без обмежень за кількістю працівників.
- Зручно, якщо замовники – юрособи або великі об’єкти (наприклад, бізнес-центри, торгові зали, школи).
Якщо робота переважно з приватними замовленнями – частіше обирають групу 2. Але якщо плануються корпоративні клієнти, тендери або масштабування – група 3 дає більше гнучкості..
Які податки сплачує ФОП з ремонту кондиціонерів
Ось базовий перелік:
- Єдиний податок – фіксована сума (група 2) або відсоток від доходу (група 3).
- ЄСВ (єдиний соцвнесок) – обов’язковий незалежно від доходу. У 2025 році це близько 1670 грн/міс.
- ПДВ – тільки якщо ФОП добровільно реєструється платником (актуально для групи 3).
Також підприємець зобов’язаний подавати звітність: поквартально або раз на рік, залежно від групи і форми розрахунків.
Чи потрібно реєструвати касовий апарат (РРО)?
З 2022 року в Україні діє закон, згідно з яким РРО обов’язковий для ФОПів 2 і 3 групи, якщо ведеться розрахунок із клієнтами готівкою або карткою через POS-термінал.
Але є нюанс: якщо розрахунки йдуть тільки безготівково (на рахунок ФОПа) через онлайн-банкінг – РРО не потрібен.
Тож якщо сервіс із ремонту кондиціонерів приймає оплату на рахунок, а не наживо, можна обійтися без касового апарата.
Покроково – як запустити ФОП з ремонту кондиціонерів
Щоб не загубитися в деталях, ось орієнтовний список кроків:
- Зареєструвати ФОП – онлайн через «Дію» або в ЦНАПі.
- Вибрати КВЕДи для ремонту кондиціонерів – мінімум 43.22, решта за ситуацією.
- Подати заяву на спрощену систему – вказуючи групу оподаткування.
- Відкрити рахунок у банку – бажано, якщо будуть безготівкові розрахунки.
- За необхідності – зареєструвати РРО.
- Укладати договори з клієнтами і видавати акти/накладні – особливо важливо для обслуговування юридичних осіб.
Джерела та актуальні дані
Інформація у статті звірена з чинними нормами станом на травень 2025 року:
- Офіційний довідник КВЕД від Держстату України
- Роз’яснення від ДПС України (Державна податкова служба) від 17.04.2025
- Фінансовий портал «Мінфін», публікація «Єдиний податок 2025: групи, ставки, ліміти» від 04.03.2025
- Відповіді податкової в базі «ЗІР» (zir.tax.gov.ua), оновлення від 20.05.2025
Висновок
ФОП з ремонту кондиціонерів – це не найскладніший формат підприємництва в Україні. Головне – правильно вибрати КВЕДи, не помилитися з податковою групою і відразу визначитися з формою розрахунків.
Великий плюс цієї сфери в тому, що вхідний поріг досить низький: не потрібні ліцензії, немає складних вимог до обладнання, а попит стабільно високий, особливо з весни до осені.