Звичайна на перший погляд ситуація – людина влаштовується на роботу. Але якщо йдеться про чоловіка, особливо в умовах воєнного стану, все вже не так просто. Відділ кадрів, як правило, знає стандартний перелік документів. Паспорт? Є. ІПН? Є. Але далі – виникає питання: а як же військовий облік? Чи потрібно щось додатково? І що буде, якщо не перевірити?
Розбираємося спокійно і по кроках.
Військово-обліковий документ обов’язковий?
Так, обов’язковий. З 2023 року вимоги до військового обліку при працевлаштуванні стали набагато жорсткішими. І у 2025-му, як підтверджують офіційні роз’яснення Міноборони України та публікації в Судово-юридичній газеті (квітень 2025 року), ситуація залишилася тією ж: не можна прийняти на роботу чоловіка без актуального військового документа.
Що конкретно вважається «актуальним»?
- Для призовників (18-25 років) – посвідчення про приписку.
- Для військовозобов’язаних (до 60 років) – військовий квиток або тимчасове посвідчення.
- Для резервістів – військовий квиток, з відміткою про зарахування в резерв.
Навіть якщо кандидат ідеально підходить за досвідом і навичками – без цих документів роботодавець просто не має права його оформити.
Що робити, якщо кандидат не має документа?
Таке буває, і часто. Людина ніколи не служила, не ставала на військовий облік – і гадки не має, де взяти цей квиток. Варіантів усього два:
- Відмовити в прийомі на роботу – що законно.
- Запропонувати спочатку стати на облік у ТЦК і СП (військкомат), отримати документ і вже з ним прийти.
Процедура постановки на облік зараз досить чітка:
- Паспорт або ID-картка.
- ІПН.
- Освіта, сімейний стан (за наявності – відповідні документи).
- Фото та медогляд.
Після цього людині або видають посвідчення про приписку, або військовий квиток. За часом – зазвичай близько 7-10 робочих днів, але може довше.
До речі, з 2025 року частина послуг доступна через «Дію». Наприклад, можна подати заяву на постановку на облік онлайн, а потім з’явитися в ТЦК тільки для проходження лікарів.
Які документи потрібні для працевлаштування?
Крім військового квитка – все як завжди:
- Паспорт або ID-карта.
- РНОКПП (він же ІПН).
- Документ про освіту.
- Трудова книжка (якщо є).
- Довідка про присвоєння статусу ВПО (якщо актуально).
Але з 2023 року додався ще один момент: роботодавець повинен повідомити ТЦК про те, що прийняв чоловіка на роботу.
Обов’язки роботодавця з військового обліку
Багато хто думає, що облік ведуть військкомати. Це правда – але тільки частково. Частина відповідальності лежить саме на підприємстві. З 2023 року і в 2025-му це правило зберігається: якщо ви прийняли на роботу чоловіка, ви зобов’язані:
- Завести на нього особову картку з відмітками про військовий облік.
- Зберігати копії документів.
- Вести журнал військового обліку.
- Повідомляти ТЦК і СП при прийомі та звільненні.
Ігнорувати це – ризик. Адміністративна відповідальність (штраф до 8500 грн) – цілком реальна. І, як показує практика, перевірки бувають. Особливо у тих, хто працює з фізичною працею, ІТ або логістикою.
Часті запитання
Чи можна прийняти чоловіка, якщо в нього електронний військовий квиток через «Дію»?
Так, можна. Головне – переконатися, що документ дійсний, є QR-код, він не прострочений, а дані збігаються з паспортом.
А якщо чоловік – тимчасово непридатний за станом здоров’я?
Це має бути підтверджено у військовому квитку. У графі «Примітка» або «Категорія придатності» буде вказано «обмежено придатний» або «тимчасово не придатний».
Чоловік за кордоном, але хоче працювати віддалено – що тоді?
Складне питання. З 2024 року отримання паспорта за кордоном та інших послуг через консульства вимагає наявності обліку. Але формально, якщо він фізично не в Україні, обов’язки роботодавця менші – головне, щоб у нього був документ.
Що зрештою?
Якщо коротко: працевлаштування чоловіків в Україні у 2025 році немислиме без військово-облікових документів. Роботодавцю важливо перевіряти їх не тільки «для галочки», а реально – з розумінням. Це не просто формальність, а частина закону, який захищає і бізнес, і працівників. Чітка організація кадрового обліку – це не бюрократія, це захист від ризиків. А їх зараз вистачає і без того.