Реєстраційний номер облікової картки платника податків, або РНОКПП, у побуті часто називають ІПН чи ідентифікаційним кодом. Він присвоюється фізичній особі під час реєстрації в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків. Номер використовується, зокрема, під час працевлаштування, відкриття банківського рахунку, оформлення майнових та інших юридично значущих операцій.
Потреба в отриманні або повторному оформленні документа може виникнути як у дорослого, так і в дитини. При цьому важливо розрізняти отримання РНОКПП вперше та повторне отримання картки, якщо документ втрачено, пошкоджено або потрібно актуалізувати дані.
Коли потрібно отримати податковий номер
Якщо людина ще не зареєстрована в Державному реєстрі, для отримання РНОКПП подається облікова картка за формою № 1ДР. Реєстрація можлива незалежно від віку — податковий номер може бути присвоєний навіть новонародженій дитині.
Для дорослої особи звернення може знадобитися, наприклад, під час першого працевлаштування, відкриття рахунку, оформлення спадщини, нотаріальних дій або інших ситуацій, коли необхідно надати РНОКПП.
Подати документи можна до контролюючого органу за податковою адресою або до будь-якого контролюючого органу. Для громадян України також передбачене електронне подання документів через Електронний кабінет, а в передбачених випадках — через «Дію». Також можна замовити отримання або відновлення податкового номеру в спеціалізованих бюро, наприклад – https://ntidea.com.ua/ua/inn.
Як отримати РНОКПП вперше
Для первинної реєстрації використовується форма № 1ДР. У ній зазначаються персональні дані, дата й місце народження, громадянство, місце проживання та реквізити документа, що посвідчує особу.
Після внесення інформації до Державного реєстру особі видається картка платника податків із присвоєним РНОКПП. За бажанням громадянина України картка може бути сформована також в електронній формі.
Важливий нюанс: якщо документи, на підставі яких вносяться дані, видані іноземною мовою, може знадобитися їх переклад українською мовою, засвідчений у встановленому законодавством порядку.
Як відновити податковий номер після втрати документа
Якщо картка платника податків була втрачена або пошкоджена, сам РНОКПП не змінюється. Йдеться про повторне отримання документа, який підтверджує реєстрацію особи в Державному реєстрі.
Для цього подається заява за формою № 5ДР. Звернутися можна особисто або через представника, а в передбачених випадках — в електронній формі. Якщо одночасно втрачено паспорт, спочатку необхідно відновити паспорт, після чого подати документи на повторне отримання картки платника податків.
Тому не варто намагатися оформити новий «податковий номер» замість втраченого: РНОКПП є унікальним ідентифікатором, а при втраті картки відновлюється документ із тим самим номером.
Отримання РНОКПП для дитини
Податковий номер може бути оформлений з моменту народження дитини — чекати отримання паспорта або досягнення 14 років не потрібно.
Для дитини до 14 років форму № 1ДР подає один із батьків або інший законний представник. Необхідні, зокрема, свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу одного з батьків або представника. Якщо свідоцтво про народження видане не українською мовою, подається засвідчений переклад українською мовою та його копія.
РНОКПП дитині може знадобитися не лише в майбутньому для роботи чи навчання. Податковий номер використовується під час оформлення різних фінансових, адміністративних та інших документів, тому батьки часто оформлюють його заздалегідь.
Для осіб віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, у визначених випадках документи також може подати один із батьків на підставі свідоцтва про народження. Більш детально про отримання ІПН для дитини.
Практичний приклад
Наприклад, батьки дитини, народженої за кордоном, вирішили оформити їй РНОКПП в Україні. Якщо свідоцтво про народження іноземне, подати його без відповідного перекладу може бути недостатньо. Спочатку потрібно підготувати засвідчений переклад українською мовою, а потім разом з іншими необхідними документами звернутися до ДПС.
Інша поширена ситуація — людина втратила і картку платника податків, і паспорт. У такому випадку спочатку відновлюється паспорт, а вже після цього оформлюється повторне отримання картки з тим самим РНОКПП.
Що варто перевірити перед поданням документів
По-перше, перевірте персональні дані. Ім’я, прізвище, дату та місце народження в заяві потрібно зазначати відповідно до документів, на підставі яких здійснюється реєстрація.
По-друге, не плутайте втрату картки з втратою самого номера. Якщо документ загублено, новий РНОКПП не присвоюється — повторно видається документ із уже існуючим номером.
По-третє, якщо документи оформлені за кордоном, заздалегідь перевірте вимоги до їх перекладу. Неправильно оформлений переклад іноземного свідоцтва або іншого документа може стати причиною необхідності повторного звернення.
Отже, процедура отримання або відновлення податкового номера в Україні залежить насамперед від конкретної ситуації: чи реєструється людина в Державному реєстрі вперше, чи потрібно повторно отримати картку, чи необхідно внести зміни до вже наявних даних. Правильне визначення підстави для звернення допомагає одразу підготувати необхідні документи та уникнути зайвих процедур.
