Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, или РНН, в быту часто называют ИПН или идентификационным кодом. Он присваивается физическому лицу во время регистрации в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов. Номер используется, в частности, во время трудоустройства, открытия банковского счета, оформления имущественных и других юридически значимых операций.
Необходимость в получении или повторном оформлении документа может возникнуть как у взрослого, так и у ребенка. При этом важно различать получение РНН впервые и повторное получение карточки, если документ утерян, поврежден или нужно актуализировать данные.
Когда нужно получить налоговый номер
Если человек еще не зарегистрирован в Государственном реестре, для получения РНН подается учетная карточка по форме № 1ДР. Регистрация возможна независимо от возраста — налоговый номер может быть присвоен даже новорожденному ребенку.
Для взрослого лица обращение может понадобиться, например, во время первого трудоустройства, открытия счета, оформления наследства, нотариальных действий или других ситуаций, когда необходимо предоставить РНН.
Подать документы можно в контролирующий орган по налоговому адресу или в любой контролирующий орган. Для граждан Украины также предусмотрено электронное подача документов через Электронный кабинет, а в предусмотренных случаях — через «Дию». Также можно заказать получение или восстановление налогового номера в специализированных бюро, например – https://ntidea.com.ua/ua/inn.
Как получить РНН впервые
Для первичной регистрации используется форма № 1ДР. В ней указываются персональные данные, дата и место рождения, гражданство, место проживания и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
После внесения информации в Государственный реестр лицу выдается карточка плательщика налогов с присвоенным РНН. По желанию гражданина Украины карточка может быть сформирована также в электронной форме.
Важный нюанс: если документы, на основании которых вносятся данные, выданы на иностранном языке, может потребоваться их перевод на украинский язык, заверенный в установленном законодательством порядке.
Как восстановить налоговый номер после потери документа
Если карточка плательщика налогов была утеряна или повреждена, сам РНН не изменяется. Речь идет о повторном получении документа, который подтверждает регистрацию лица в Государственном реестре.
Для этого подается заявление по форме № 5ДР. Обратиться можно лично или через представителя, а в предусмотренных случаях — в электронной форме. Если одновременно утерян паспорт, сначала необходимо восстановить паспорт, после чего подать документы на повторное получение карточки плательщика налогов.
Поэтому не стоит пытаться оформить новый «налоговый номер» вместо утерянного: РНН является уникальным идентификатором, а при потере карточки восстанавливается документ с тем же номером.
Получение РНН для ребенка
Налоговый номер может быть оформлен с момента рождения ребенка — ждать получения паспорта или достижения 14 лет не нужно.
Для ребенка до 14 лет форму № 1ДР подает один из родителей или другой законный представитель. Необходимы, в частности, свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность одного из родителей или представителя. Если свидетельство о рождении выдано не на украинском языке, подается заверенный перевод на украинский язык и его копия.
РНН ребенку может понадобиться не только в будущем для работы или учебы. Налоговый номер используется при оформлении различных финансовых, административных и других документов, поэтому родители часто оформляют его заранее.
Для лиц в возрасте от 14 до 18 лет, которые еще не получили паспорт гражданина Украины впервые, в определенных случаях документы также может подать один из родителей на основании свидетельства о рождении. Более подробно о получении ИПН для ребенка.
Практический пример
Например, родители ребенка, рожденного за границей, решили оформить ей РНН в Украине. Если свидетельство о рождении иностранное, подать его без соответствующего перевода может быть недостаточно. Сначала нужно подготовить заверенный перевод на украинский язык, а затем вместе с другими необходимыми документами обратиться в ГНС.
Другая распространенная ситуация — человек потерял и карточку плательщика налогов, и паспорт. В таком случае сначала восстанавливается паспорт, а уже после этого оформляется повторное получение карточки с тем же РНН.
Что стоит проверить перед подачей документов
Во-первых, проверьте персональные данные. Имя, фамилию, дату и место рождения в заявлении нужно указывать в соответствии с документами, на основании которых осуществляется регистрация.
Во-вторых, не путайте потерю карточки с потерей самого номера. Если документ утерян, новый РНН не присваивается — повторно выдается документ с уже существующим номером.
В-третьих, если документы оформлены за границей, заранее проверьте требования к их переводу. Неправильно оформленный перевод иностранного свидетельства или другого документа может стать причиной необходимости повторного обращения.
Таким образом, процедура получения или восстановления налогового номера в Украине зависит прежде всего от конкретной ситуации: регистрируется ли человек в Государственном реестре впервые, нужно ли повторно получить карточку, или необходимо внести изменения в уже имеющиеся данные. Правильное определение основания для обращения помогает сразу подготовить необходимые документы и избежать лишних процедур.
