Ваш бізнес розширюється за межі України, а Польща стає першим кроком до великої Європи. Тут не просто сусідня країна — це хаб для тисяч підприємців, які шукають стабільність і зростання. А от реєстрація фірми в Польщі перетворює мрію на реальність, якщо знати нюанси. Без зайвої бюрократії, з розумним плануванням ви швидко запустите справу.
Чому Польща — це не просто сусід, а золота жила для бізнесу?
Польща вабить не випадково: економіка росте на 4-5% щороку, а ринок ЄС відкритий без бар’єрів. Для українців це ще й культурна близькість — мови схожі, менталітет знайомий. Візьміть IT-стартап: тут ви отримаєте доступ до грантів від ЄС на 50-100 тис. євро, а податок на прибуток для малого бізнесу — лише 9%. Але головне — логістика: Варшава чи Краків ближче, ніж здається, з дешевими рейсами і швидкими поставками.
Перед стартом зважте ризики. Наприклад, без правильної структури фірми ви ризикуєте подвійним оподаткуванням — Україна і Польща не завжди “дружать” з угодами. Досвід показує: 70% новачків ігнорують це, і ось уже рахунки блокують. Тож готуйтеся заздалегідь.

Кроки реєстрації: від ідеї до KRS без стресу
Реєстрація в Польщі — це не лабіринт, якщо розбити на етапи. Спочатку оберіть форму: найпопулярніша — Sp. z o.o. (аналог ТОВ), бо обмежує відповідальність акціонерів до внеску. Капітал — мінімум 5 тис. злотих (близько 1200 євро), і його можна внести грошима чи майном.
Ось ключові кроки, які полегшать процес:
- Підготуйте документи: статут, дані засновників, адреса офісу (можна віртуальна за 50 євро/міс).
- Нотаріус і внесок: підпишіть акт, внесіть капітал на рахунок — це займе 1-2 дні.
- Реєстрація в KRS: подайте онлайн через S24, отримайте NIP і REGON за тиждень.
- VAT і ZUS: зареєструйте ПДВ, якщо оборот понад 200 тис. злотих, і соціальні внески.
Після цього фірма існує: відкрийте рахунок у PKO Bank, найміть бухгалтера. Приклад з практики — українська фірма з одягом зареєструвалася за 10 днів і одразу вийшла на Allegro, заробивши 20 тис. євро за місяць. Але пам’ятайте: без локального юриста терміни розтягнуться вдвічі.
А якщо Польща здається надто “європейською” з її правилами, подумайте про альтернативи. Реєстрація компанії в ОАЕ, наприклад, у вільних зонах Дубая — це нульовий податок на прибуток і 100% іноземної власності, ідеально для трейдерів. Там процес ще швидший: 3-5 днів, без нотаріуса, з візою для бізнесу в комплекті.

Уникайте пасток: що може зірвати запуск
Багато хто поспішає і забуває про податки: Польща має 19% CIT, але для холдингів — пільги. Приклад помилки — ігнор AML: ваш банк заблокує транзакції, якщо не перевірите клієнтів. Ще одна засада — працевлаштування: ZUS для співробітників — 1500 злотих/міс, але для українців є спрощення через Karta Pobytu.
Щоб не втратити час, консультуйтеся з експертами. Статистика показує: з допомогою юриста 90% реєстрацій проходять гладко, без штрафів до 10 тис. злотих.
4B: ваш провідник у світі бізнесу
Компанія 4B — це команда юристів з 10-річним досвідом, яка вже зареєструвала понад 620 фірм по світу, від Польщі до США. Вони закривають усе: від статуту до VAT, плюс бухгалтерію і захист бренду. Чому саме вони? Бо фокус на e-commerce — допоможуть з Amazon-акаунтами, митним комплаєнсом і навіть продажем бізнесу (вже закрили угоди на 85 млн дол.). Клієнти хвалять за швидкість: реєстрація ТМ у ЄС — за 2 місяці, без бюрократичного болота. Оберіть 4B, якщо хочете не просто фірму, а стратегію зростання — з безкоштовною консультацією на старті.
