Сфера таксі та пасажирських перевезень в Україні вже давно вийшла з тіні. Сьогодні офіційна реєстрація бізнесу — це не просто вимога закону, а й питання репутації, можливості легально співпрацювати з великими агрегаторами (такими як Bolt, Uber, Uklon) та спокійно планувати свої доходи.
Якщо ви вирішили працювати на себе чи створити власну службу перевезень, першим кроком стане реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП). І тут постає головне бухгалтерське запитання: яку групу обрати, щоб не переплачувати податки та не мати проблем із податковою?
Яка група ФОП підходить для таксі?
Найчастіше для легальної роботи в таксі обирають спрощену систему оподаткування (єдиний податок). Залежно від того, як саме ви плануєте працювати — самостійно на власному авто чи масштабувати бізнес із найманими водіями — вам підійде 2-га або 3-тя група.
2 група ФОП: Ідеально для водіїв-одинаків та невеликого бізнесу
Це найпопулярніший варіант серед звичайних таксистів.
- Для кого: Якщо ви плануєте працювати самостійно або найняти до 10 водіїв.
- Кому можна надавати послуги: Тільки населенню (звичайним пасажирам) та іншим платникам єдиного податку.
- Податки: Фіксована ставка єдиного податку (до 20% від мінімальної заробітної плати) + ЄСВ (єдиний соціальний внесок). Ви платите фіксовану суму щомісяця, незалежно від того, скільки заробили — 5 000 грн чи 50 000 грн.
- Ліміт доходу: Чітко обмежений річний виторг (близько 5,9 млн грн, цифра прив’язана до мінімальної зарплати).
3 група ФОП: Для великих оборотів та роботи з компаніями
Цей варіант обирають ті, хто будує ширшу мережу або співпрацює на особливих умовах із юридичними особами.
- Для кого: Якщо ліміти другої групи для вас замалі, або кількість найманих працівників перевищує 10 осіб.
- Кому можна надавати послуги: Абсолютно всім — населенню, будь-яким фірмам, іноземним компаніям та агрегаторам на загальній системі.
- Податки: Ви платите відсоток від реального доходу — 5% (якщо без ПДВ) від кожної заробленої гривні + ЄСВ. Немає замовлень та доходу — єдиний податок за цей період дорівнює нулю.
- Ліміт доходу: Набагато вищий (близько 8,2 млн грн на рік).
Головні КВЕДи для таксі (Які коди діяльності вказати?)
Під час реєстрації ФОП у Дії вам обов’язково потрібно обрати правильні коди видів економічної діяльності (КВЕД). Для служб таксі та пасажирських перевезень базовим є один код:
49.32 «Надання послуг таксі» — це ваш основний КВЕД. Він включає безпосередньо пасажирські перевезення на легкових автомобілях.
Додатково досвідчені бухгалтери рекомендують додати ще кілька кодів «із запасом», щоб розширити можливості бізнесу:
- 49.39 — Інший пасажирський наземний транспорт (знадобиться, якщо вирішите зайнятися нерегулярними перевезеннями, наприклад, возити весілля чи екскурсії на мікроавтобусі).
- 52.29 — Інша допоміжна діяльність у сфері транспорту (корисно для взаємодії з диспетчерськими службами).
- 53.20 — Інша поштова та кур’єрська діяльність (якщо окрім пасажирів ви будете розвозити замовлення, пакунки чи працювати в доставці).
Важливий нюанс: Таксі та касові апарати (РРО/ПРРО)
Останні роки в Україні активно впроваджується фіскалізація. Податкова служба наголошує: якщо водій таксі приймає оплату готівкою або через картку в салоні авто (через термінал), він зобов’язаний видавати фіскальний чек.
Для цього не потрібно купувати дорогий залізний апарат — достатньо встановити спеціальний мобільний додаток (ПРРО — програмний РРО) на смартфон. Якщо ж оплата йде виключно через офіційний додаток агрегатора (де гроші списуються з картки пасажира самою платформою і потім перераховуються на ваш рахунок ФОП за безготівковим розрахунком), питання надання чеків часто регулюється правилами самої платформи, але технічно ФОП має фіксувати свої доходи в повній відповідності до чинного законодавства.
Обираючи між 2-ю та 3-ю групою, порахуйте свій прогнозований місячний дохід. Якщо ви працюєте самі на себе і стабільно маєте хороші замовлення — фіксований податок 2-ї групи буде значно вигіднішим. Якщо ж доходи нестабільні або ви плануєте серйозне партнерство з великими компаніями — сміливо обирайте 3-тю групу. Легальний бізнес — це інвестиція у власний спокій та фінансову безпеку.
