Как правильно оформить мужчину на работу и подать военно-учетные документы в Украине

трудоустройство мужчин и военный учёт

Обычная на первый взгляд ситуация — человек устраивается на работу. Но если речь идёт о мужчине, особенно в условиях военного положения, всё уже не так просто. Отдел кадров, как правило, знает стандартный перечень документов. Паспорт? Есть. ИНН? Есть. Но дальше — возникает вопрос: а как же военный учёт? Нужно ли что-то дополнительно? И что будет, если не проверить?

Разбираемся спокойно и по шагам.

Военно-учётный документ — обязателен?

Да, обязателен. С 2023 года требования к воинскому учёту при трудоустройстве стали гораздо жёстче. И в 2025-м, как подтверждают  официальные разъяснения Минобороны Украины и публикации в Судебно-юридической газете (апрель 2025), ситуация осталась прежней: нельзя принять на работу мужчину без актуального военного документа.

Что конкретно считается «актуальным»?

  • Для призывников (18–25 лет) — удостоверение о приписке.
  • Для военнообязанных (до 60 лет) — военный билет или временное удостоверение.
  • Для резервистов — военный билет, с отметкой о зачислении в резерв.

Даже если кандидат идеально подходит по опыту и навыкам — без этих документов работодатель просто не имеет права его оформить.

Что делать, если у кандидата нет документа?

Такое бывает, и часто. Человек никогда не служил, не вставал на воинский учёт — и понятия не имеет, где взять этот билет. Вариантов всего два:

  1. Отказать в приёме на работу — что законно.
  2. Предложить сначала встать на учёт в ТЦК и СП (военкомат), получить документ и уже с ним прийти.

Процедура постановки на учёт сейчас довольно чёткая:

  • Паспорт или ID-карта.
  • ИНН.
  • Образование, семейное положение (при наличии — соответствующие документы).
  • Фото и медосмотр.

После этого человеку либо выдают удостоверение о приписке, либо военный билет. По времени — обычно около 7–10 рабочих дней, но может дольше.

Кстати, с 2025 года часть услуг доступна через «Дію». Например, можно подать заявление на постановку на учёт онлайн, а потом явиться в ТЦК только для прохождения врачей.

Какие ещё документы нужны для трудоустройства?

Помимо военного билета — всё как обычно:

  • Паспорт или ID-карта.
  • РНУКПН (он же ИНН).
  • Документ об образовании.
  • Трудовая книжка (если есть).
  • Справка о присвоении статуса ВПО (если актуально).

Но с 2023 года добавился ещё один момент: работодатель должен уведомить ТЦК о том, что принял мужчину на работу.

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Многие думают, что учёт ведут военкоматы. Это правда — но только отчасти. Часть ответственности лежит именно на предприятии. С 2023 года и в 2025-м это правило сохраняется: если вы приняли на работу мужчину, вы обязаны:

  • Завести на него личную карточку с отметками о воинском учёте.
  • Хранить копии документов.
  • Вести журнал воинского учёта.
  • Уведомлять ТЦК и СП при приёме и увольнении.

Игнорировать это — риск. Административная ответственность (штраф до 8500 грн) — вполне реальна. И, как показывает практика, проверки бывают. Особенно у тех, кто работает с физическим трудом, ИТ или логистикой.

Частые вопросы

Можно ли принять мужчину, если у него электронный военный билет через «Дію»?
Да, можно. Главное — убедиться, что документ действителен, есть QR-код, он не просрочен, а данные совпадают с паспортом.

А если мужчина — временно непригоден по состоянию здоровья?
Это должно быть подтверждено в военном билете. В графе «Примечание» или «Категория годности» будет указано «ограничено годен» или «временно не годен».

Мужчина за границей, но хочет работать удалённо — что тогда?
Сложный вопрос. С 2024 года получение паспорта за границей и других услуг через консульства требует наличия учёта. Но формально, если он физически не в Украине, обязанности работодателя меньше — главное, чтобы у него был документ.

Что в итоге?

Если коротко: трудоустройство мужчин в Украине в 2025 году немыслимо без военно-учётных документов. Работодателю важно проверять их не только «для галочки», а реально — с пониманием. Это не просто формальность, а часть закона, который защищает и бизнес, и работников. Чёткая организация кадрового учёта — это не бюрократия, это защита от рисков. А их сейчас хватает и без того.